外国会社が日本に進出をする場合、日本に子会社を設立する方法の他に、日本に支店を設ける方法もあります。

日本に子会社を設立する場合の手続きについてはこちらの記事をご覧ください。

ここでは外国会社が日本に支店を設置する場合の手続き規制について解説いたします。

【外国会社の登記義務】

外国会社とは，外国の法令に準拠して設立された法人その他の外国の団体であって，会社と同種のもの又は会社に類似するものをいいます（会社法第２条第２号）。
外国会社が日本において継続して取引をしようとするときは，日本における代表者を定め（会社法第８１７条第１項），当該外国会社について登記をすることが必要です。外国会社は，外国会社の登記をするまでは，日本において取引を継続してすることができません（会社法第８１８条第１項）。
日本における代表者のうち一人以上は，日本に住所を有する者でなければなりません（会社法第８１７条第１項）。日本における代表者を定めた日から３週間以内に，外国会社の登記の申請をしなければなりません（会社法第９３３条第１項）。

【登記義務違反をした場合の罰則】

違反をした場合した場合には、外国会社の日本における代表者又は支配人には，１００万円以下の過料に処される可能性があります（会社法第９７６条第１号）。また，会社の設立の登録免許税の額に相当する過料に処される可能性もあります（会社法第９７９条第２項・第１項）。

【登記すべき事項（会社法第９３３条）】

日本における最も類似する会社の種類（株式会社，合名会社，合資会社又は合同会社）の設立の登記事項（商号、事業目的、本店及び支店の所在場所、資本金の額など）

・外国会社の設立の準拠法

・日本における代表者の氏名及び住所

・公告方法、ウェブページのアドレス等

・他

【登記に際して添付すべき書面（商業登記法１２９条）】

・申請書（外国会社営業所設置登記申請書）

申請書には，申請人又は代理人が記名押印しなければなりません。押印する場合は、登記所にあらかじめ提出した印鑑を押印しなければなりません。日本における代表者が外国人である場合には，記名押印することに代えて署名すれば足りますが，その場合には署名が本人のものであることの母国の官庁の証明書（いわゆるサイン証明書）の添付が必要となります。

・本店の存在を認めるに足りる書面

・日本における代表者の資格を証する書面

・外国会社の定款その他外国会社の性質を識別するに足りる書面

・他

これらの添付書類は、外国会社の本国の管轄官庁又は日本における領事その他権限がある官憲の認証を受けたものでなければなりません。

【登録免許税】

９万円

【外国為替及び外国貿易法に基づく事前届出】

外国会社の国籍、日本支店の事業目的、取扱製品によっては、事前届け出が必要となることがあります。

参考記事：外為法による対内投資に係る事前届出制度とは

【税務】

税務署及び税務事務所に対して「外国普通法人となった旨の届出」「給与支払事務所等の開設届出」その他必要に応じて青色申告、源泉所得税の納期特例、等の届出が必要です。

【労務】

従業員を雇い入れた場合には、労働基準監督署、職業安定書、社会保険事務所への届出も必要となります。

参考記事：日本に進出する外国人、外国企業が知っておくべき日本社会保障制度のポイント